Quản lý Email Groups trên Cloud Email Hosting

1. Đăng nhập vào Quản lý Cloud Email Hosting #

Quý khách đăng nhập vào quản lý Cloud Email Hosting theo tài liệu hướng dẫn tại “Đăng nhập vào Quản lý Cloud Email Hosting“.

2. Tạo Email Groups #

Bước 1: Trên giao diện “Cloud Email Hosting Management”, Quý khách chọn vào icon “Distribution Lists “

Bước 2: Trong giao diện “Distribution Lists Management”, Quý khách chọn “Add Distribution List”

Bước 3: Trong giao diện “Add Distribution List” vui lòng điền đầy đủ thông tin group bao gồm:

Tab Members

• Email Address: nhập vào email của group (ví dụ: devops…)
• Display Name: nhập vào tên hiển thị của group (ví vụ DevOps…)
• Description: mô tả của group
• Members List: chọn các members internal là Email Address của domain chính
• Custom Members: nhập vào các members external khác doamin chính (ví dụ: members1@gmail.com, members2@cloudcore.vn…)

Tab Properties:

• Can Receive Mail: chọn enable
• Subscription Request: chọn “Require list owner approval”
• Unsubscription Request: chọn “Require list owner approval”
• Notify About Shares: enable

Tab Email Alias: nhập vào Email Alias cho group (ví vụ devops1…)

Tab Owners: Nhập vào Email là owner của group

Nhấn “Confirm” để tạo Email Group.

3. Chỉnh sửa/thêm thông tin cho Email Groups #

Bước 1: Click vào icon như hình bên dưới để chỉnh sửa/thêm thông tin cho Email Group.

Bước 2: Sau khi thao tác chỉnh sửa/cập nhật thông tin xong, Quý khách nhấn “Confirm” để cập nhât Email Group

4. Xoá Email Groups #

Để xoá một Email Group, Quý khách click vào icon delete như hình bên dưới, sau đó nhấn “Confirm” để xoá.